بناءً على توجيهات وزير العدل، الدكتور خالد شواني، الهادفة إلى تطوير البنية التحتية الرقمية وتعزيز الخدمات الإلكترونية، أنجزت دائرة التسجيل العقاري عملية الأرشفة الإلكترونية لـ(1833) سجلاً عقارياً في محافظات بغداد وصلاح الدين ونينوى. وقد تم إرسال هذه السجلات إلى الأمانة العامة لمجلس الوزراء، مركز البيانات الوطني، والبنك المركزي العراقي.
وأوضحت السيدة ابتسام رحيم عبد الله، المدير العام لدائرة التسجيل العقاري، أن قسم السجلات والأرشفة يواصل عملية الأرشفة الورقية والإلكترونية للسجلات العقارية بعد استكمال الإجراءات القانونية والإدارية، ليتم حفظ نسخة إلكترونية منها على أقراص مدمجة وأجهزة تخزين (هاردات). كما يتم إرسال هذه النسخ إلى الجهات المعنية مع الاحتفاظ بنسخة أصلية لضمان حماية ممتلكات المواطنين وصون بياناتهم.
وأكدت السيدة ابتسام أن عمليات الأرشفة ستستمر وفق السياقات القانونية والإدارية المعتمدة، وتشمل جميع المحافظات تدريجيًا. كما أشارت إلى أن وزارة العدل حققت تقدمًا كبيرًا في تطبيق نظام أرشفة حديث يعتمد تقنيات متقدمة مثل التشفير وحماية البيانات لضمان سرية المعلومات وخصوصيتها.