اللقاء لم يكن مكانه في استعلامات الدائرة و لا في قاعتها الكبرى و انما في مكتب المندلاوي الرسمي ببغداد، و بحضور الكادر المتقدم في الدائرة.
حيث أكد الدكتور طارق المندلاوي على أهمية سياسة الباب المفتوح التي تتبعها الدائرة لأزالة كل اشكال الروتين الذي يصفها المندلاوي بالقول ,
"ايماناً منا بإن خدمة عوائل الشهداء هي شرف و وسام لنا لما قدموه من تضحيات من أجل الوطن، نستمر بسياسة الباب المفتوح للوقوف بشكل مباشر على طلبات ذوي الشهداء لحلحة كل ما من شأنه ان يعرقل وصول
استحقاقات ذوي الشهداء تثميناً لدورهم وتضحياتهم الجسام من اجل العراق و حريته الغالية"
من جانبها ، شكرت عوائل الشهداء الذين التقوا الدكتور طارق المندولاي على سعة صدره واستقباله لهم وسرعة استجابته لطلباتهم واصفين جهوده بالنقطة المضيئة في دوائر الحكومة العراقية و مثالاً يتمنون ان يتكرر في بقية الدوائر الحكومية و آملين في ذات الوقت له وللمؤسسة وكوادرها بالتقدم والازدهار في عملهم خدمةً لذوي الشهداء.
